La reception non risponde mentre fa accettazione
Un paziente sta firmando il consenso, il telefono squilla, il potenziale paziente riaggancia e chiama lo studio successivo.
Risponde venti volte al giorno a "quanto costa un impianto" senza che si alzi la cornetta. Cattura le richieste di appuntamento fuori orario.
Studi dentistici privati e cliniche estetiche hanno un solo collo di bottiglia: il front office. Ecco cosa vede ogni titolare ogni giorno.
Un paziente sta firmando il consenso, il telefono squilla, il potenziale paziente riaggancia e chiama lo studio successivo.
Il tuo team spiega le stesse procedure, gli stessi prezzi, gli stessi tempi di guarigione — ogni giorno, al telefono e via email.
La maggior parte dei pazienti si informa dopo il lavoro. Tu hai chiuso. Prenotano nello studio che ha le info pronte sul sito anche di sera.
Senza vedere il paziente, il team scrive email che non convertono. I pazienti vogliono chiarezza, non "dipende dal caso".
Costo impianti, pacchetti sbiancamento, tempi Invisalign, recupero, post-operatorio. Sui tuoi listini reali e sui tuoi protocolli.
Il paziente descrive l'esigenza, sceglie una fascia oraria, invia la richiesta. Il tuo team conferma la mattina invece di gestire 30 segreterie.
Convenzione, età, trattamenti pregressi, motivo della visita. Quando richiami sai già con chi stai parlando.
Il template dello studio dentistico arriva già configurato per rispondere solo a domande informative — niente diagnosi, niente prescrizioni. Le regole le puoi stringere o allentare nelle istruzioni del chatbot.
Esperto nei trattamenti. Rispetta la deontologia. Solleva la reception.
Carichi il tuo menu dei trattamenti e le fasce di prezzo. Il chatbot spiega procedure, recupero e fasce in modo accurato, nella lingua del paziente.
Il paziente apre il menu del chatbot e clicca "Parla con un umano". Lascia nome, telefono e descrive nel messaggio l'esigenza e la fascia oraria che preferisce. La richiesta arriva nella tua casella via email, pronta da confermare per la reception.
Il chatbot guida i nuovi pazienti in una chat amichevole su convenzione, trattamenti pregressi e problema attuale. La conversazione completa arriva nella casella della reception prima della prima visita.
Configuri il chatbot perché non faccia mai diagnosi né piani terapeutici. Risponde a domande informative e indirizza quelle diagnostiche alla visita reale.
Per chi lavora con il turismo dentale, risponde nella lingua del paziente in automatico. Cattura richieste dai paesi vicini, 24 ore su 24.
Un paziente che ha chattato su una procedura può chiedere al chatbot di mandargli la conversazione via email, con i tuoi contatti — utile se vuole condividerla con il partner.
Incolli il listino trattamenti, configuri il tono, copi una riga nel sito. Online prima del primo paziente di domani.
Il tuo logo, i tuoi colori, la foto del tuo studio. Con l'opzione white-label rimuovi del tutto il nostro marchio.
Non un chatbot dentistico generico — il tuo, con i tuoi servizi, le tue fasce di prezzo, le regole di prenotazione del tuo studio.
Fondamentale per cliniche in zone di confine, città turistiche o nelle destinazioni del turismo dentale.
No, ed è una scelta voluta. Il chatbot è configurato per rispondere a domande informative ("quanto tempo serve per la guarigione di un impianto?", "qual è la fascia di prezzo per uno sbiancamento?") ma non fa mai diagnosi, non propone piani terapeutici e non sostituisce la visita clinica. Quando un paziente fa una domanda di tipo diagnostico, il chatbot risponde "questo richiede una valutazione in studio" e cattura una richiesta di consulto. Questo aiuta a tenere il chatbot fuori dal terreno del parere medico — il tuo studio in presenza resta il luogo per ogni decisione clinica.
Non direttamente sul tuo gestionale. Il paziente apre il menu del chatbot e clicca "Parla con un umano" — lascia nome, telefono e descrive nel messaggio il motivo della visita e la fascia oraria preferita. La richiesta arriva via email alla reception. Il tuo team conferma sul gestionale che usate già (ogni studio usa software diversi — non vogliamo imporne uno). Il paziente riceve la conferma dalla reception, solo molto più in fretta di prima.
È preciso quanto le informazioni che gli dai. Carichi il tuo menu dei trattamenti, le fasce di prezzo e i protocolli standard. Il chatbot risponde dai tuoi documenti. Sulle fasce (es. "impianti da X a Y € a seconda del caso") è chiaro che il prezzo finale richiede una visita. Ti consigliamo di leggere le conversazioni una volta al mese — la vista delle "domande più frequenti" nella dashboard ti mostra cosa hanno chiesto di più i pazienti, e puoi aggiornare la knowledge base con quello che il chatbot non aveva.
Lo dichiara e suggerisce al paziente di cliccare "Parla con un umano" nel menu della chat. Il paziente compila il form di handoff (nome, email, telefono, descrizione della richiesta — può indicare lì la fascia oraria che preferisce per essere richiamato). La richiesta arriva via email alla reception o alla persona designata, con la conversazione completa, così non ricomincia da zero. Sconsigliamo fortemente di lasciare che il chatbot tiri a indovinare su temi medici o di prezzo.
Un solo nuovo paziente per un impianto o un trattamento estetico genera in genere un fatturato molto più alto di un anno di Simple Chat. Il calcolo diventa ancora più chiaro pensando a quanti pazienti chiamano una volta, trovano la segreteria e non richiamano più. Vedi la pagina prezzi per i dettagli — la maggior parte degli studi sceglie il piano Plus.
Oltre 80 lingue, riconosciute in automatico. Conta molto per cliniche nelle aree di turismo dentale (Nord Italia, Croazia, Spagna, Portogallo, Ungheria) e per qualsiasi studio in zone multilingua come l'Alto Adige. Un paziente tedesco che cerca un impianto in Italia ottiene una conversazione fluente in tedesco e una richiesta catturata che il tuo team può seguire.
Sì. Disdici dalla dashboard senza obblighi di nessun tipo. Il chatbot continua a lavorare fino alla fine del mese di fatturazione. Quando disdici, i dati restano disponibili per l'export finché l'account esiste — esporti tutto in qualsiasi momento dalla dashboard, così puoi conservare lo storico delle richieste pazienti.
Prova Simple Chat sul sito della tua clinica stasera. 50 crediti gratuiti, senza carta.